Na de overdracht vande architecten is het eerste vooroverleg met de Gemeente Leiden weer ingepland. Hierbij zijn verkennende tekeningen gepresenteerd door Marcel van Dijk. We zijn nog steeds in overleg. Hiernaast is het Programma van Eisen herzien en geactualiseerd. 

Op basis van de gesprekken en de analyse van de onderlinge verhoudingen binnen de gemeente hebben wij besloten over te stappen naar een nieuwe architect: Marcel van Dijk. Hij heeft ruime ervaring in Leidse projecten, kent de gemeentelijke afdelingen goed en kan rechtstreeks met de inhoudelijke ambtenaren schakelen. Hiermee verwachten wij een constructieve samenwerking met de gemeente en een grotere kans op een succesvolle vergunningsaanvraag.

Na de negatieve terugkoppeling vanuit de gemeente hebben we besloten rechtstreeks contact met de wethouder te zoeken. Via onze contacten zijn we in gesprek gekomen met wethouder Bouwen, Wonen en Welzijn Julius Terpstra (CDA). Tijdens dit overleg zijn de toenmalige tekeningen besproken die eerder bij de gemeente waren ingediend, afkomstig uit het ontwerp van Theo Rooijakkers. Dit gesprek gaf ons meer duidelijkheid over de politieke steun voor uitbreiding, maar bevestigde ook de zorgen binnen het ambtelijk apparaat over massa, uitstraling en inpassing.

In het afgelopen decennium is het aantal leden van Njord bijna verdubbeld, naar nu (bijna) 1200. Dit huidige ledenaantal is, gezien de ruime overtekening (soms wel 3x) van het maximale aantal eerstejaars, op dit moment stabiel en zal de naar verwachting komende decennia zo blijven. Er is een evidente noodzaak voor meer ruimte op de vereniging, zowel voor de boten als de ondersteunende faciliteiten. Sinds twee jaar zijn  “De Kwartiermakers” hiermee bezig. Dit is een groep met onder anderen Mark van Leeuwen, Rogier Schellaars, Liesbeth Driest, Ellen Breedveld en Levi van Agthoven, aangevuld met twee leden van het zittende bestuur. Middels deze brief geven we graag een update van de huidige vorderingen in het project.

Draagvlak gemeente

Nadat we deze lente bij de gemeente een toezegging hebben gekregen over de toevoeging van extra massa (met name aan de kant van de Morsweg - door middel van een extra verdieping), zijn we nu in gesprek over het monumentale karakter van ons pand. De gemeente heeft ons verplicht een bouwhistorisch onderzoek te laten uitvoeren waarin dit monumentale karakter wordt onderzocht. De resultaten hiervan zullen eind augustus met de relevante gemeentelijke commissies worden besproken. Hierna zullen we nieuwe, gedetailleerde tekeningen kunnen maken en de aanvraag voor de vergunning kunnen indienen.

Financieel

Verbouwingsgkosten

Op dit moment heeft de vereniging geen financiële reserves voor verbouwing en/of uitbreidingskosten.  De verbouwingskosten zijn nog niet goed in te schatten en zullen afhangen van de gesprekken met de gemeente. Wanneer er duidelijkheid is vanuit de gemeente zal een Archisupport een professionele schatting voor ons maken.  Op basis van recente vergelijkbare verbouwing bij Het Spaarne houden we voor nu rekening met een bedrag van rond de 2 miljoen euro. Om voldoende eigen vermogen te genereren is op de ALV van 30 mei 2024 besloten tot de herinvoering van de gebouwtoeslag. Deze zal €72,- per jaar gaan bedragen. Hiermee is het mogelijk in vijf jaar meer dan €300.000 te sparen.

Obligaties

In aanvulling op de contributieverhoging wordt gewerkt aan de uitgifte van sportobligaties zoals dat ook gebeurt/gebeurde bij ‘t Spaarne en Proteus. Hierdoor kunnen (oud)-leden bijdragen aan de modernisering en rente over de (uitgestelde) lening ontvangen. Een win-win opzet: Liquide middelen voor de verbouwing en gegarandeerde terugbetaling met rente voor de obligatiehouders. Wanneer het plan verder is uitgewerkt ontvangt u hierover meer informatie.

Mocht u vragen, opmerkingen of ideeën hebben kunt u deze altijd mailen naar gebouw@njord.nl. 

Op dit moment heeft de vereniging geen financiële reserves voor verbouwing en/of uitbreidingskosten.  De verbouwingskosten zijn nog niet goed in te schatten en zullen afhangen van de gesprekken met de gemeente. Wanneer er duidelijkheid is vanuit de gemeente zal een Archisupport een professionele schatting voor ons maken.  Op basis van recente vergelijkbare verbouwing bij Het Spaarne houden we voor nu rekening met een bedrag van rond de 2 miljoen euro. Om voldoende eigen vermogen te genereren is op de ALV van 30 mei 2024 besloten tot de herinvoering van de gebouwtoeslag. Deze zal €72,- per lid per jaar gaan bedragen. Hiermee is het mogelijk in vijf jaar meer dan €300.000 te sparen.

In maart 2024 kregen we reactie van de gemeente op onze vooraanvraag. Het ambtelijk advies was nog steeds negatief, maar het College van B&W gaf aan over dit advies heen te stappen. Uitbreiding is voorstelbaar, wel gaf de gemeente aan dat daar grenzen aan zijn. Voornamelijk is van belang dat Njord de mogelijke monumentale waarde van het pand respecteert en dat er voldoende ruimte blijft tussen de woning aan de Morsweg en de niewbouw. 

De financiële subcommissie is begin 2024 in het leven geroepen om een van de belangrijkste vragen binnen de modernisering van Njord te beantwoorden: hoe gaat Njord deze ambitieuze plannen financieren? Met de groeiende omvang van het project en de eerste kosteninschatting werd duidelijk dat een commissie nodig was om de financiële mogelijkheden in kaart te brengen en voor Njord een haalbare financieringsstructuur te bedenken. Zij hebben inmiddels inzichtelijk gemaakt hoe de financiering kan worden opgebouwd langs vier pijlers: eigen vermogen, subsidies, sportobligaties en een banklening. Ook hebben zij de moderniseringstoeslag voorbereid die bij de eerstvolgende ALV besproken zou worden, mogelijke subsidies onderzocht, de opties voor sportobligaties uitgewerkt en contact opgenomen met de bank.

Met deze schetsen, het programma van eisen en de nieuwe verbeterde onderbouwing zijn we in november teruggegaan naar de gemeente. Helaas liet de gemeente weten naar verwachting de plannen niet door te kunnen laten gaan met als hoofdargument de ‘massaverzwaring’ (volumevergroting), welke beleidsmatig niet is toegestaan.

In de zomer van 2023 is er gezocht naar een architect die ons kon helpen het ambitieuze programma van eisen te realiseren. Uit een selectie van vijf architecten, zijn er twee architecten gekozen die voor een symbolisch bedrag een eerste grove schets hebben gemaakt en deze aan ons hebben gepresenteerd. Uiteindelijk hebben we gekozen voor Theo Rooijakkers. 

Na de afgekeurde vergunningaanvraag van 2021 heeft Njord ervoor gekozen om een stap achteruit te doen. Het probleem van een te klein pand, en daardoor de huidige leden niet de faciliteiten kunnen bieden zij nodig hebben om te kunnen roeien, bleef bestaan. In het jaar 2022/2023 is om die reden een programma van eisen opgesteld. Dit document is opgesteld aan de hand van de richtlijnen uit het Handboek Roeiaccommodaties van de KNRB. Hieruit volgt dat Njord tekort schiet op vrijwel alle richtlijnen zoals een te kleine botenloods, een klein krachthonk en veel te weinig sanitaire voorzieningen om iedereen te kunnen laten trainen.

Eind 2021 heeft het Bestuur 2021-2022 contact gezocht met de Renovatie Commissie 2004-2006. Aanleiding hiervoor was de wens tot uitbreiding van het gebouw, voortkomend uit de sterke groei van het ledental en de tegenslagen vanuit de gemeente Leiden. Sinds de renovatie in 2006 is het aantal leden grofweg verdubbeld, waardoor de huidige faciliteiten niet langer toereikend zijn. Modernisering van het gebouw en uitbreiding van de voorzieningen zijn daarom noodzakelijk voor een succesvolle toekomst van Njord tenzij wordt besloten het ledenaantal significant terug te brengen.Voor het realiseren van de renovatie is inzet van verschillende expertises nodig, evenals commitment van alle betrokken deelnemers. Sinds 2022 vindt er wekelijks een vergadering plaats, hierdoor blijft de druk op de ketel. Een goede overdracht naar toekomstige besturen blijft essentieel. De kwartiermakers werken inmiddels al samen met het vierde bestuur sinds de start van het traject, wat het belang van continuïteit en kennis waarborgt.

Met de laatste grote renovatie van 2006 is Njord gewoonweg te klein voor het aantal leden dat zij op dit moment heeft. Er is al jaren behoefte aan een modernisering van het pand.